Gestionamos la secretaría técnica de reuniones y congresos científicos. Nos ocupamos de atender todas las necesidades que puedan surgir al preparar un programa científico. Por nuestra experiencia, estamos atentos hasta el más mínimo detalle para que una vez acordada la planificación, el cliente no se tenga que preocupar de nada.
Sabemos que preparar una reunión o congreso tiene muchas pequeñas cosas que hay que tener en cuenta. Nosotros a partir de vuestro briefing calendarizaremos todas las acciones a realizar y os iremos actualizando semanalmente del progreso.
Además del servicio de secretaría técnica para nuestros clientes, realizamos nuestros propios congresos. Este es el caso del I Forum Internacional del sistema Aquíleo Calcáneo Plantar donde nos encargamos, entre otras cosas, de:
- Selección de patrocinadores
- Diseño imagen y programa
- Coordinación científica de las presentaciones
- Logística ponentes y asistentes
- Comunicación a prensa
- Difusión mediante videostreaming
A la hora de preparar una reunión científica es importante tener una serie de puntos muy claros desde el principio, y para esto os dejamos algunas preguntas que podéis plantearos inicialmente:
- ¿Qué objetivo se busca conseguir con la reunión? ¿Dar a conocer un producto, un nuevo estudio…? ¿Conseguir un documento consenso? ¿Formar a formadores?
- ¿Quién va a ser mi público objetivo, al que me voy a dirigir? ¿Todos tienen un mismo background? ¿Qué experiencia tienen con mi marca?
- ¿Qué les voy a contar? ¿Qué mensajes clave quiero que se lleven de la reunión? ¿Voy a hacer algún seguimiento posterior?
- ¿Cómo lo quiero implementar, presencial o digitalmente?
- ¿De qué presupuesto aproximado dispongo?
- ¿A quién necesito involucrar tanto internamente como externamente? ¿Cuál va a ser la vía de contacto y la frecuencia en las actualizaciones?
Nuestra especialidad en llevar la secretaría técnica de eventos científicos, se basa en escuchar las necesidades de nuestros clientes y cuidar cada detalle buscando siempre la satisfacción final de los profesionales sanitarios inscritos y del cliente que nos han contratado.